01.- Introducción
El presente documento tiene como finalidad el establecer y regular las normas de uso del Sitio https://www.esclerosismultiplehuelva.org/ (en adelante el ‘Sitio’), entendiendo por Sitio todas las páginas y sus contenidos propiedad de Asociación de Esclerosis Múltiple Onubense (en adelante ADEMO), a las cuales se accede a través del dominio https://www.esclerosismultiplehuelva.org/ y sus subdominios.
La utilización del Sitio atribuye la condición de usuario del mismo e implica la aceptación de todas las condiciones incluidas en el presente Aviso Legal. El usuario se compromete a leer atentamente el presente Aviso Legal en cada una de las ocasiones en que se proponga utilizar el Sitio, ya que éste y sus condiciones de uso recogidas en el presente Aviso Legal pueden sufrir modificaciones.
02.- Política de Protección de Datos Personales
La Política de Privacidad, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD-EU), y de lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), forma parte de las Condiciones Generales que rigen la Página Web https://www.esclerosismultiplehuelva.org/, junto con la Política de Cookies y el Aviso Legal.
ADEMO se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la página web. En el supuesto de que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.
0201. ¿Quién es el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?
Los datos que se recojan o nos facilites voluntariamente por medio de la Página Web, ya sea por la navegación en la misma, así como todos aquellos que nos puedas facilitar en los formularios de contacto, vía email o por teléfono, serán recabados y tratados por ADEMO, cuyos datos se indican a continuación:
Identidad: Asociación de Esclerosis Múltiple Onubense (ADEMO)
Dirección Postal: Calle Hélice, 4 – 21006 HUELVA
Teléfono: 959233704
e-mail: ademo@esclerosismultiplehuelva.org
0202. ¿Quién es el DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS?
Para garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos y garantizar la privacidad de nuestros usuarios, ADEMO ha designado un DPD, cuyos datos se indican a continuación:
Identidad DPD: Onudatos Consultores SL DP-CONTROL Dirección: C/ Murillo, 1 – 21001 HUELVA Teléfono: 959 821 386
Dirección: C/ Zurbano, 45 – 28010 MADRID Teléfono: 911 841 915
Dirección: Po. de las Delicias, 1 – 41001 SEVILLA Teléfono: 955 661 075
e-mail: dp-control@dp-control.es
Si, por cualquier motivo, quiere ponerse en contacto con nosotros en cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales o privacidad, puede hacerlo a través de cualquiera de los medios indicados anteriormente, ya sea ante el Responsable o directamente al DPO.
0203. ¿Cuáles son tus DERECHOS en relación con el tratamiento de tus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales, acceder a la información que ADEMO tiene, solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o el interesado retire su consentimiento. En determinados supuestos el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En estos casos solo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente. En algunos casos, puede ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato adecuado, de uso común o lectura mecánica a usted o el nuevo responsable del tratamiento que designe. Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo has otorgado.
ADEMO dispone de formularios para el ejercicio de cualquiera de los citados derechos. Para ejercer sus derechos ante ADEMO, dispone de los siguientes medios:
a) Mediante solicitud escrita y firmada dirigida a Asociación de Esclerosis Múltiple Onubense (ADEMO), Calle Hélice, 4 – 21006 HUELVA, con Referencia «Ejercicio de Derechos LOPD».
b) Enviando formulario escaneado y firmado a la dirección de correo electrónico ademo@esclerosismultiplehuelva.org, con copia a la dirección de correo electrónico del Delegado de Protección de Datos dp-control@dp-control.es, indicando en el asunto «Ejercicio de Derechos LOPD».
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente la solicitud de sus derechos.
El plazo máximo para resolver es de un mes, a contar desde la efectiva recepción de tu solicitud por nuestra parte. No obstante, dependiendo de la complejidad y número de solicitudes, se podrá prorrogar el plazo en otros dos meses más, previo aviso al interesado de dicha prórroga.
0204. ¿Qué datos RECOPILAMOS a través de la página web?
Al facilitarnos sus datos a través de canales electrónicos, el usuario garantiza que es mayor de 14 años y que los datos facilitados a ADEMO son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario confirma que responde de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada dicha información de modo que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.
Se pueden recopilar los siguientes grupos de datos:
020401. Datos almacenados por la navegación y uso de la Página Web
Por el simple hecho de navegar en la Página Web, ADEMO recopilará información referente a:
⦁ Dirección IP
⦁ Versión del navegador
⦁ Sistema operativo
⦁ Duración de la visita o navegación por la Página web
Tal información se almacena mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información (http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/)
Del mismo modo, cuando la Página Web facilita la utilidad de Google Maps, en el supuesto de que se lo permitas la utilidad puede tener acceso a tu ubicación con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos a nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos ( http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/).
La información que nosotros manejamos, no estará relacionada con un usuario concreto y se almacenará en nuestras bases de datos, con la finalidad de realizar análisis estadísticos, mejoras en la Página Web, sobre nuestros productos y/o servicios y nos ayudará a mejorar nuestra estrategia comercial. Los datos no serán comunicados a terceros.
020402. Registro como socio de ADEMO
Para acceder a determinados servicios prestados por ADEMO, es preciso que el interesado se dé de alta como socio. Para ello, el usuario puede acudir a las instalaciones o descargar el formulario facilitado en la web. Los datos personales facilitados en el formulario de alta como socio serán tratados con la finalidad de
- Gestionar el proceso de incorporación como socio de la asociación.
- Gestionar el cobro de cuotas y otras obligaciones derivadas de la condición de socio.
- En su caso, enviar comunicaciones relacionadas con la actividad de la asociación, convocatorias, asambleas, eventos, y otra información relevante conforme a los estatutos.
- En su caso, autorizar la toma de fotografías o imágenes para su posterior reproducción con fines divulgativos de eventos y de las actividades de ADEMO en las distintas publicaciones (memorias, revistas, presentaciones o cualquier otro material orientado a la información y difusión), redes sociales y/o páginas Web.
- En su caso, realizar comunicaciones a través de sistemas de mensajería instantánea como WhatsApp con la finalidad de agilizar la gestión, recordar las citas y mantenerle informado de cualquier cuestión relacionada con los servicios y actividades de esta Asociación.
La base legal para el tratamiento de los datos es la ejecución de un contrato necesario para la gestión de la relación asociativa; así como el cumplimiento de obligaciones legales: como la llevanza de libros de socios o las obligaciones contables y fiscales aplicables.
Los datos serán conservados mientras se mantenga la condición de socio y, una vez finalizada la relación, durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables, que en general será de 5 años desde la baja efectiva como socio.
Los datos se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. En caso de ser necesario, podrán comunicarse a proveedores que presten servicios a la asociación (por ejemplo, servicios informáticos o de gestión contable), bajo contrato de encargo del tratamiento.
020403. Datos facilitados en el Formulario de Contacto
Puedes ponerte en contacto directamente con nosotros a través del apartado «Contacto» facilitado en el Sitio. Para ello, es necesario que el Usuario se identifique e indique sus datos personales con el fin de que ADEMO pueda responder y/o atender su solicitud. Los datos necesarios y obligatorios para llevar a cabo tal registro, se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no completar tales campos, no se permitirá el envío de su petición.
Estos datos personales serán incorporados a las bases de datos de ADEMO, que conservará los mismos para contestar a la solicitud y/o petición de información y, tras ello, serán eliminados en el plazo de 3 años.
La base legal para el tratamiento de tales datos es el consentimiento del usuario que solicita información, o tiene la necesidad de mantener contacto con ADEMO
Las finalidades del tratamiento será Gestionar las consultas o solicitudes de información que nos envíes a través de la Página Web, correo electrónico o teléfono
Los datos personales que nos facilites por este medio, no serán comunicados a terceros, siendo ADEMO quien dé, directamente, respuesta a este tipo de consultas.
020404. Trabaja con nosotros
En el supuesto de que nos facilites tu Curriculum Vitae, ya sea por medio de la Página Web, por correo electrónico o físicamente en el domicilio o cualquier sede de ADEMO, se incorporará en nuestro sistema de tratamiento. El curriculum será almacenado durante el plazo máximo de 1 año, tras lo cual, en el caso de no habernos puestos en contacto contigo, será eliminado.
La base legal para el tratamiento se basará en la aplicación de medidas precontractuales a solicitud del interesado en caso de que haya abierto un procedimiento de selección. Fuera de esos casos, si el interesado voluntariamente decide facilitar su curriculum, la base de legitimación será el consentimiento expreso otorgado por el interesado para el tratamiento de los datos contenidos en el curriculum al facilitar el mismo voluntariamente ya sea a través del correo electrónico, página web o presencialmente en nuestras oficinas.
La finalidad del tratamiento será incorporarte a presentes y futuros procesos de selección de ADEMO.
En el supuesto de que, finalmente, te incorpores como empleado a ADEMO los datos del C.V. se incorporarán a los sistemas de tratamiento de ADEMO con el fin de gestionar internamente la relación laboral empleado-empleador. A este respecto, nos remitimos al tratamiento relacionado con los contratos de los empleados.
020405. Cookies
Este Sitio Web utiliza «Cookies». Las cookies son unos pequeños ficheros de datos que el servidor de Internet remite al navegador y que le son devueltos posteriormente en cada nueva petición. Estos ficheros se almacenan en el ordenador del usuario y permiten al sistema recordar características o preferencias de navegación de sesiones anteriores. La finalidad de estas cookies es mejorar el servicio que ofrecemos a los Usuarios. Las cookies de esta Web no son invasivas ni nocivas. Más información en Política de Cookies
020406. Datos facilitados a través de la aplicación de mensajería
En caso de ponerte en contacto con nosotros a través de la aplicación «WhatsApp» facilitado en el Sitio, los datos personales que puedan facilitarse (número de teléfono, nombre y apellidos y cualquier otro que pueda facilitar el interesado) serán tratados por ADEMO para responder a las consultas planteadas a través de dicho medio. En caso de autorizarlo expresamente, se podrán tratar sus datos personales para el envío de comunicaciones comerciales que sean de su interés (ofertas y demandas de ventas y alquileres de inmuebles).
Los datos personales facilitados serán incorporados a las bases de datos de ADEMO, que conservará los mismos durante el plazo indispensable para contestar a la solicitud de información. Si solicita el envío de comunicaciones comerciales, la información se conservará mientras no retire el consentimiento. Tras ello, serán bloqueados y posteriormente eliminados en el plazo de 3 años, correspondiente al plazo de prescripción de infracciones en materia de protección de datos.
La base legal para el tratamiento de tales datos es la aplicación de medidas precontractuales a solicitud del interesado que tiene la necesidad de mantener contacto con ADEMO, así como el consentimiento del usuario que solicita información
Las finalidades del tratamiento será Gestionar las consultas o solicitudes de información que nos envíes a través de la Página Web, correo electrónico o teléfono
Los datos personales facilitados por este medio podrán ser comunicados a WhatsApp como gestor de la aplicación. Fuera de este supuesto, no serán comunicados a terceros salvo que exista una obligación legal, siendo ADEMO quien dé, directamente, respuesta a este tipo de consultas.
La utilización de la aplicación WhatsApp implica la aceptación de las condiciones y política de privacidad de Meta Platforms Inc., por parte del interesado.
0205. Redes Sociales
Al hacerte fan, seguidor o análogos de nuestra empresa en la vertiente de las distintas redes sociales debes tener en cuenta que ADEMO únicamente puede consultar o dar de baja tus datos de forma restringida al tener un perfil específico. Cualquier rectificación de tus datos o restricción de información o de publicaciones debes realizarla a través de la configuración de tu perfil o usuario en la propia red social. Por defecto consientes:
a) El tratamiento de tus datos personales en el entorno de dicha red social y conforme a sus políticas de Privacidad:
• Facebook: http://www.facebook.com/policy.php?ref=pf
• Linkedin: http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
• Google (Youtube): http://www.google.com/intl/es/policies/privacy/
b) El acceso de ADEMO a los datos contenidos en tu perfil o biografía, dependiendo de la configuración que tengas de tu privacidad en cada red, estos serán más o menos amplios.
c) A que las noticias publicadas sobre nuestros eventos, o nuestros comentarios pueda aparecer en tu muro o biografía.
d) A recibir comunicaciones sobre nuestros productos/eventos.
Si quieres dejar de seguirnos, sólo tienes que pinchar la opción ‘Dejar de ser fan’ o ‘dejar de seguir’. Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en cualquier momento, mediante escrito, dirigido a la dirección que aparece arriba o enviando un e-mail a ademo@esclerosismultiplehuelva.org.
0206. Transferencias Internacionales
En el caso de que ADEMO, por la utilización de servicios tecnológicos y/o de mantenimiento de sistemas proporcionados por terceros, efectúe transferencias internacionales a destinatarios establecidos en países fuera del Espacio Económico Europeo- EEE, la Comisión Europea ha reconocido que determinados países no pertenecientes al EEE proporcionan un nivel adecuado de protección de datos, por lo que sus datos se podrán transferir entidades ubicadas en dichos países con las garantías adecuadas que ofrece esta base legitimadora para el tratamiento de sus datos.
En el caso de que esas transferencias se tuviesen que efectuar a países no pertenecientes al EEE o cuyo nivel de protección no haya sido reconocido por la Comisión Europea, ADEMO recurrirá a otras bases legitimadoras que establece el RGPD, como es la suscripción con dichas compañías, de cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea para transferencias internacionales, según lo dispuesto en el artículo 46.2 del RGPD.
0207. ¿Cómo protegemos tu información?
En ADEMO nos comprometemos a proteger tu información personal.
Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad, seguridad y privacidad de sus datos. Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.
En el caso de los contratos que suscribimos con nuestros proveedores incluimos cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del encargo realizado, así como implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales.
Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad.
Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.
03.- Contacte con nosotros
Si tiene cualquier pregunta, o si quiere hacer cualquier sugerencia o recomendación sobre estas condiciones, por favor diríjase a nosotros a través de la siguiente dirección de correo electrónico: ademo@esclerosismultiplehuelva.org. Puede solicitar más información al DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS: dp-control@dp-control.es